Zum Betriebsbedarf zählen alle Anschaffungen, welche den Betriebsablauf in Büro, Lager und Aufenthaltsräumen ermöglichen, auch wenn sie nicht in direktem Zusammenhang mit dem Produkt oder der Dienstleistung der Firma stehen, beispielsweise Stand- und Kombiascher. Die Mitarbeiter benutzen sie während der Pausen in der Raucherecke oder dem Außenbereich, um die Umgebung sauber zu halten. Putztücher & Waschraumbedarf sind Betriebsbedarf, welcher für die allgemeine Hygiene und zur schnellen Reinigung nicht so stark verschmutzter Flächen benötigt wird. Vorgeschriebene Berufskleidung und die persönliche Schutzausrüstung gehören ebenso zum Betriebsbedarf. Eine ganze Reihe Kleingeräte und Werkzeuge werden zur Abfertigung der Aufträge im Lager und in der Auslieferung regelmäßig benutzt: unverzichtbarer Betriebsbedarf wie Klemmbretter, Kreiden & Bleistifte sowie Beschriftungsgeräte sind in der Warenwirtschaft anzutreffen. Kartons müssen stabil und groß genug sein, um ausreichend Füllmaterial aufzunehmen, damit Transportschäden durch Bruch ausgeschlossen werden. Möbelpacker benutzen dahingehend Packdecken.
Portokosten sind ein wichtiger Kostenfaktor, daher rechnen Verpackung/Waagen ebenso zum grundlegenden Betriebsbedarf. Der günstigste Versandweg kann mit der Paketwaage bestimmt werden, kleine Sendungen legt man auf die Solarbriefwaage. Betriebsbedarf für den Vertrieb bekommt man als Set zum Vorteilspreis: Verpackungsgeräte & Bänder sollten immer ausreichend vorhanden sein, denn die Paketschnur hat längst ausgedient. Heute werden Paketsendungen sicher mit glatter Oberfläche verschlossen. Bei schweren Lieferungen oder wenn kein Cuttermesser zum Öffnen verwendet werden soll, sind Packbänder fadenverstärkt empfehlenswert. Große Lieferungen verschiedener Artikel werden auf einer Palette zusammengestellt und anschließend maschinell oder per Handgerät mit transparenter Stretchfolie straff umwickelt. Dieses Verpackungsmaterial ist leicht, elastisch und haftet an sich selbst. Besen & Handfeger gehören zu Betriebsbedarf, welcher täglich benutzt wird - ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist einfach angenehmer und minimiert die Unfallgefahr durch scharfkantige Gegenstände auf dem Boden.
Zwecks professioneller Abfallentsorgung stehen Müllsäcke, Papierkörbe, Abfallsammler und Müllgroßbehälter für den Betriebsbedarf bereit. Allzweckplanen und Sandsäcke, Magnete, Heizgeräte - Betriebsbedarf für jeden Einsatzbereich ist im Handwerker-Versand günstig erhältlich.